ファイル形式の選択
EXPORT、IMPORTするファイル形式の設定は、ファイルメニュー「環境設定」の「システム」画面で行います。IMPORT・EXPORT形式を選択します。 又、「EXPORTデータにヘッダをつける」にチェックを入れると、そのファイルのヘッダに項目が表示されます。「保存」ボタンクリックで設定は完了です。
EXPORT（書き出し）
各マスタや大部分の帳表は「SYLK形式」「TEXT形式」「CSV形式」のファイルでEXPORT（書き出し）できます。操作方法は、『EXPORT』ボタンをクリックし、保存ファイル名を入力します。EXPORTしてできたファイルは、『BIZTREK』とは無関係の独立したファイルです。EXCEL等表計算ソフトで自由にオープン・編集しても『BIZTREK』には一切影響しません。
１.ダブルクリックしても開きます。
２.表計算ソフトでsylkファイルを開いたところ。
【各マスターの特定箇所のみのEXPORT/IMPORT方法】
商品マスタ／得意先マスタ／仕入先マスタの一部分のみをEXPORT、IMPORTする事ができます。ここでは、得意先マスタの「税額通知」部分のみのEXPORT、IMPORTの操作方法をご説明しますが、他のマスタでも同様です。尚、期中でのマスタの変更は、請求書や伝票に大きく影響を及ぼします。変更前は必ずデータのバックアップコピーを行ってください。又、得意先／仕入先マスタを変更するタイミングは、締日更新を行った後、次回の請求／支払にかかる伝票を入力する前に行ってください。 （例）得意先マスタ「税額通知」のみEXPORT、IMPORT
１．BIZTRELを起動し、設定メニュー→得意先登録→得意先一覧表→検索（変更したい得意先を検索）を表示します。 ２.「option」キーと「コマンド」キー（Windows:「Alt」キーと「Ctrl」キー)を押しながら、得意先一覧表の左下「EXPORT」ボタンをクリックします。 下図のような画面が表示されますので、フィールドから「得意先コード」「税額通知」の順に選択します。 画面右下の「ヘッダ有り」にチェックをし、OKボタンをクリックします。
３.書き出すファイル名を入力し、ファイルを保存する場所を指定します。
４.書き出ししたファイルを開き、マスタ情報を変更し保存します。 ５.その他メニュー→マスターIMPORT→得意先項目別を選択します。 得意先項目別を選択後、「カスタム」を選択し、開始をクリックします。
６.左下の「ヘッダあり」にチェックを入れ、OKボタンをクリックします。（選択フィールドは指定なしでも可）
７.加工して保存したファイルを選択し、開きます。
８.メッセージを表示しますので、「はい」で進みます。
※読込みが終わりましたら、得意先マスタが正しく書き変わっている事をご確認ください。
IMPORT（読み込み） 読み込むファイルの項目は、指定通りの順序でないと、正しく読み込めません。
【ファイル読み込みの画面】
【データのEXPORT←IMPORTがうまく動作しない場合】
ファイルメニュー「環境設定」→IMPORT・EXPORT形式を「TEXT形式」（tab区切り）に設定後、データのEXPORT・IMPORTの操作をしてください。読み込むデータは「TEXT形式」で保存したデータを使用します。「TEXT形式」でも読み込めない場合は「CSV形式」（，区切り）で読込の操作をしてください。
●読み込みデータ作成での注意
EXCELなどの表計算ソフトで作成したデータをIMPORTする場合、下記の点にご注意ください。
1）IMPORTデータの項目の並び（順番）
IMPORTデータの項目の並びを間違えますと、正しくデータがIMPORTされません。
項目の並びにつきましては、IMPORTしたいデータのマニュアルページを御覧ください。
2）IMPORTデータの必項入力について
IMPORTデータの項目には、必ず入力しなくてはならない箇所がありますのでご注意ください。
※IMPORTしたいデータの項目に「日付」「数値」がある場合、下記の要領で入力します。
「日付」…（例）2009年1月10日……………………………2009.01.10と入力します。 もし、日付がない場合でも「00.00.00」と入力してください。
「マスタコード」…（例）科目コードなどで、001001………..001001と入力します。 この際、001001→1001にならないように御注意ください。
「数値」…数値がない場合でも「0」と入力します。