●通常使用しているデータが、破損して修復できなかった場合等は、バックアップコピー（複製）のデータを使用します。 被害を最小におさえる為に、データに何か変更を行った都度、複製をとることが重要です。 また、「締日更新」「データメンテ」「年次更新」を行う前にもデータの複製が必要です。 『BIZTREK』は、「プログラム」と「データ」に分かれています。
貴社で登録した各マスタや伝票データはすべて「データ」ファイルに保存されています。
従って、「データ」ファイルの複製を行なう必要があります。 （プログラムとデータはアイコンで区別ができます。）
●又、データを起動しながらでも、複製をとる事ができます。操作方法は、8.「データ複製」をご覧ください。
【Mac版】
まずは、起動しているデータファイル（.4DD）がどこに保存されているのかを確認します。
通常通り、BIZTREK BackOfficeを起動し、ログイン画面を表示します。以下、起動しているデータファイルは、「青山data.4DD」ファイルになります。データの場所は、データファイルの場所に表示されています。＊「アプリケーション」＝＞「Marvel」フォルダ＝＞「BIZTREK BackOffice2014」フォルダ＝＞「DATA」フォルダ＝＞「青山data.4DD」
１．データファイル（「○○.4DD」）の複製を作成します。 複製を行うには、「shift」キーを押しながらデータのアイコン（「○○.4DD」）をクリック、黒く反転させます。
２．次に、編集メニューから「○○（ファイル名）をコピー」を選びます。
３．別のフォルダに複製する場合は、そのフォルダを開きます。 次に、編集メニューから「貼り付け」を選びます。
【Windows版】
以下、起動しているデータファイルは、「青山data.4DD」ファイルになります。データの場所は、データファイルの場所に表示されています。
＊「アプリケーション」＝＞「Marvel」フォルダ＝＞「BIZTREK BackOffice2014」フォルダ＝＞「DATA」フォルダ＝＞「青山data.4DD」 １． データファイル（「○○.4DD」）の複製を作成します。 複製を行うには、「Ctrl」キーを押しながら、（「○○.4dd」）をクリックして、反転させます。
２．次に、編集メニューから「コピー」を選びます。
３．別のフォルダに複製する場合は、そのフォルダを開きます。 次に、編集メニューから「貼り付け」を選びます。
※複製されたデータには、拡張子前の部分を消して、複製した日付を入力する等、必ずデータ名は変更し、わかりやすい名称に変更します。 「○○.4dd」の○○（拡張子の前）の部分を「○○190331data.4dd」に変更します。 （※尚、拡張子 「.4dd」部分は「半角」入力文字です。全角になっている場合、データを正しく認識できなくなりますので、ご注意ください。）
【バックアップデータの管理方法】
複製したデータを、そのまま、通常運用しているBIZTREKフォルダに入れておくと、データファイルが増えて繁雑になります。 バックアップ用のフォルダを作成し、複製したデータは、その中に入れるようにしてください。 また、ハードディスクが壊れたときの為に、必ず外部ハードディスクやMOにもバックアップコピーをとってください。※コピーされる前には、データを圧縮してからコピーを行なってください。（Mac→データアイコンクリック→ファイルメニューから「アーカイブの作成」または、「○○（ファイル名）を圧縮」）
【バックアップデータの開き方】
【起動時】
１．プログラム 『BIZTREKK_BackOffice 20××』（Windows版：『BIZTREK_BO20××.exe』）をダブルクリック後すぐ、 「option」（Windows：「Alt」）キーを押し、下図の画面が表示されるまで押し続けます。（画面が表示されたら離してください） 選択後、「OK」ボタンをクリック。
２．開きたいデータの場所を指定し、データアイコンをクリック後、「開く」ボタンをクリックします。 ・データを認識しない場合（Windows版）
データ名に『漢字・カタカナ（2バイトコード）』が入っている場合、データを認識しない場合があります。
そのような場合は、データ名を『半角英数』に変更してください。
※データを認識しない場合（Windows版）
データ名に『漢字・カタカナ（2バイトコード）』が入っている場合、データを認識しない場合があります。
そのような場合は、データ名を『半角英数』に変更してください。
３．データのパスワードを入力します。 基本パスワード…［ユーザー名］→「０００００」 ［パスワード］→「９９９９９」 ※ユーザー名（00000）→「Tabキー」→パスワード（99999）の順にカーソルを移動します。
【起動後】
一度データを開いた後でも、「その他」メニューの「データファイル切替」の操作で、別データに切り替える事ができます。 尚、ここに表示されるデータは、プログラムのあるフォルダ以下にあるデータのみです。※マルチユーザー版では使用できません。 参照…「7.データファイル切替方法」
－注意－MOやCD等にデータをバックアップしている場合、データを一度ディスクトップ（BIZTREKフォルダ）等にコピーした上で、コピーしたデータを開くようにします。直接MOやCDにあるデータを開けないでください。