BIZTREK BackOfficeマニュアル

BO01024_[起動]新規データマスタの設定手順(重要!)

BIZTREKソフトは、初期の各種マスタ設定に伴い、 得意先情報や商品情報を伝票及び請求書等にて作用します。
その為、新規にデータを作成した場合、各マスタの登録が必要となります。
初期の設定手順については、下記の通りです。手順に従って登録を行ってください。

= BIZTREKを起動します。=
  起動方法については、「 起動方法(はじめて起動する時)」

こちら をご覧ください。

[1.期首年月日設定]
       「自社1」メニュー/「会社情報登録」をクリックします。
   初回起動時の「ライセンス登録」画面で入力した会社情報が保存されてます。
   「フリガナ」及び「期首年月日」=(「2010.04.01」または、西暦)を入力します。
    入力後、画面右上の「登録」ボタンをクリックします。
    ※期首年月日を入力すると、自動的に導入日・期末年月日が表示されます。期首年月日から期末年月日の1年間が基本的な処理単位です。

[2.販売基本情報登録/仕入基本情報登録]
   「設定」メニュー/「販売基本情報登録及び仕入基本情報登録」をクリックします。 単価、金額の端数処理、使用桁数の設定、消費税設定、締日の登録等、基本となる情報を登録します。

 ※詳しくは、[販売基本情報]

こちら 

      [仕入基本情報]

こちら 

[3.本支店マスタ/倉庫登録]
  新規データ作成時、デフォルトとして、「自社1」メニュー/「本支店マスタ」→「001本社」、「倉庫登録」→「001本社倉庫」が登録されます。どちらも必ず1件の登録が必要です。修正/追加等ありましたら各マスタにて行ないます。
 ※詳しくは、[本支店マスタ]

こちら 

       [倉庫登録]

こちら 


[4.ユーザ登録]
   データを開く際のパスワードにて、表示メニューを制限できます。
 新規データ時は、基本のパスワード(ユーザ名「00000」パスワード「99999」)にて全てのメニュー(責任者レベル)を表示しています。自社1メニュー/「ユーザ登録」にて担当者毎に設定レベルの変更が行なえます。また、担当者名は、得意先マスタの担当者設定にてレコード選択画面を表示し、選択できます。

 ※詳しくは、[ユーザー登録]

こちら 


[5.得意先登録/仕入先登録]
  「設定」メニュー/「得意先登録」をクリックします。 BIZTREKで扱われる全ての得意先(仕入先)を登録します。必ず1件は登録が必要です。  見積/受注/売上/入金(発注/仕入/支払)伝票等入力や各種帳票及び、請求書(支払明細書)発行など得意先(仕入先)マスタを参照し、さまざまな場合で使用されます。
 得意先(仕入先)毎の分類を設定する場合、登録前に「得意先分類登録(仕入先分類登録)」を行なっていただくと、分類コードのレコード選択画面が表示されます。  また、住所入力を簡略化する為に、郵便番号辞書機能を搭載しています。ご使用には、「自社1」メニュー/「郵便辞書」マスタにて、郵便番号の登録が必要です。郵便番号の登録は、CD内にあります「郵便番号.csv」(全国版)をカスタムインストールし、郵便辞書マスタ一覧画面よりファイルの読み込み(IMPORT)する事ができます。
 ※詳しくは、[得意先登録]

こちら 

       [仕入基本情報]

こちら 

       [得意先分類登録]

こちら 

       [仕入分類登録]

こちら 

       [郵便辞書]

こちら 

[6.商品登録(合計値引/摘要区分/商品分類)登録) ]
  「自社1」メニュー/「商品登録」をクリックします。 BIZTREKで扱われる全ての商品を商品マスタに登録します。必ず1件は登録が必要です。  また、伝票入力時に明細合計金額に対して値引きを行なう場合には、「値引」(商品区分2)として商品マスタに登録が必要です。(1商品に対しての値引きを行なう場合は、明細にて取引区分3「値引」とし。商品コードに値引する商品コードにて登録) 同様に、伝票入力時、明細行に摘要として文字を登録できます。使用する際は、「摘要」(商品区分2)として商品マスタに登録が必要です。
 各種伝票や集計など商品マスタを参照し、商品名を転記したり、商品の在庫状況などさまざまな場合で使用されます。
 商品の分類を設定する場合、登録前に「商品分類登録」を行います。 商品分類は、商品に対して様々な視点(ルート)から複数の分類を登録する事が可能です。商品分類を登録する事により、各帳表の集計が分類毎に集計できます。 商品分類マスタは、必ず1件の登録が必要です。新規データ作成時、デフォルトで「商品分類1」としてルートが1件作成されていますので、修正/追加等おこないます。   また、商品の単位を登録する際、手入力でも可能ですが、「単位登録」マスタを登録する事で単位コードのレコード選択画面が表示されます。

 ※詳しくは、[商品登録]

こちら 

      [単位登録]

こちら 

      [商品分類登録]

こちら 

   ※その他の詳しいマニュアルにつきましては、『ドキュメント』フォルダ内の『manual.pdf』ファイルをご覧ください。